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Die Vertrauensleute

Aufgabe der Vertrauensleute ist es, den Kontakt zu den

Mitgliedern zu halten und zu pflegen, insbesondere zu

besonderen Inhalten oder persönlichen Feiertagen. In dieser

Funktion werden sie auch stellvertretend für den Geschäftsführer /

die Geschäftsführerin tätig und ergänzen diese/n. Die

Leitungsteams haben in ihrer Treffen im Jahr 2007 drei Personen

gewählt, die diese Aufgabe zur Zeit wahrnehmen.

Christa Barth, Dorsten

Klaus Engelhardt, Tostedt

Adolf Nolte, Salzgitter

Ordnung für die Vertrauensleute

1. Auf Vorschlag der Konferenz der Leitungsteams beruft der

Vorstand vier Vertrauensleute, die ehrenamtlich die Aufgabe

übernehmen, den Geschäftsführer, die Geschäftsführerin in ihren

Aufgaben zu unterstützen. Sie gehören nach Möglichkeit

Konventen aus verschiedenen Regionen an.

2. Unbeschadet der Zuständigkeiten der Konvente und ihrer

Leitungsteams ergänzen und unterstützten die Vertrauensleute

die Tätigkeit des Geschäftsführers, der Geschäftsführerin und

werden insbesondere dort tätig, wo seine oder ihre Beteiligung

erwartet wird. Sie setzen sich für die Belange der Mitglieder und

der Region ein und machen den Geschäftsführer oder die

Geschäftsführerin sowie den Vorstand auf wichtige

Entwicklungen aufmerksam.

Die Vertrauensleute sollen Ansprechpartner oder -partnerinnen

werden, die auch bei persönlichen oder alltäglichen Fragen „ins

Vertrauen gezogen“ werden können.

3. Die Vertrauensleute sind ehrenamtlich tätig. Ob sie einen

Termin wahrnehmen können, unterliegt ihrer Entscheidung und ist

an keine Weisung gebunden. Aufgaben, die mit Reisekosten oder

sonstigen durch die Diakoniegemeinschaft zu erstattenden

Kosten verbunden sind, bedürfen dem Einvernehmen mit dem

Geschäftsführer bzw. der Geschäftsführerin. Für die

Wahrnehmung ihrer Aufgaben erhalten die Vertrauensleute die

Reisekosten.

4. Die Vertrauensleute treffen sich möglichst einem im Quartal

gemeinsam mit dem Geschäftsführer, der Geschäftsführerin zum

Erfahrungsaustausch und zur Absprache schon bekannter

Aufgaben und Termine. Der Geschäftsführer, die

Geschäftsführerin berichtet in der darauffolgenden

Vorstandssitzung von diesen Treffen.

5. Die Vertrauensleute werden für ihre Aufgabe in einem

Gottesdienst der Diakoniegemeinschaft, möglichst im

Zusammenhang mit dem Jahrestreffen, beauftragt.

(20.11.2002 nach Beschluß im Vorstand am 19.11.2002

dem Treffen der Leitungsteams am 8.3.2003, dem Treffen der

Vertrauensleute am 19. September 2003)